RFID 智能圖書館管理系統方案
RFID智能圖書管理方案系統的核心是采用RFID電子標簽技術實現數據自動采用功能,結合數據庫及軟件管理系統實現圖書館自助借還、圖書盤點、圖書上架、圖書檢索、圖書防盜、借閱證管理、圖書證發放、館藏信息統計等等功能。
一、用途介紹
圖書館因為圖書的種類繁多數量巨大,在借閱周轉的過程中難免會出現一系列的如:錯拿錯放、分類混亂等問題,所以在圖書館的智能化管理上迫切的需要一套更完善的系統解決方案,據調研分析,目前全國共有1萬多家圖書館,并且大多數圖書館已經從純人工管理的方式過渡到了采用RFID管理、計算機網絡、計算機軟件技術的數字化管理模式,針對圖書館的自助借還、圖書分類及快速盤點查找、圖書的快速整理都可以記進一步的提高管理和服務水平。
二、RFID智能圖書館管理方案系統組成
1. 圖書進入圖書館
將新進入圖書館中的圖書,進行相關信息錄入RFID標簽,貼在每本圖書上,并將圖書信息存放位置等信息傳輸至后臺管理數據庫并采用RFID標簽,它的使用壽命比普通條形碼和磁條更長,為圖書管理員在圖書上架及整理錯架書籍時使用,利用RFID手持機盤點圖書館的存儲情況,能夠很大程度減少管理員的工作負擔,有效提高工作效率。
2.自助借書辦卡管理系統
此系統能夠方便快速的讓讀者自行辦理借書卡,隨時聯網操作讀者可在任何有網絡的電腦上,自行查閱圖書的在館情況存放位置等 ,并可以辦理圖書的續借,讀者也可以自助借書還書減少管理員工作量,提高圖書館服務的質量等。
可自動讀取圖書的借還情況,有效防止書籍被盜,其中包含的設備有:圖書電子標簽、RFID標簽 平板、貨架標簽、手持機、檢測通道設備、自助借還書設備等,在這一整套完善的系統設備的運行下便可以讓管理變得更加輕松和方便。
三、智能管理方案系統特點
1. 簡化借還書流程
現有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統,但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣,借還書效率低,同時條碼容易破損,經常會發生條碼讀不出來需要更換條碼的事情,這樣不僅會影響借還書的效率,同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度,
因此需要更為便捷的先進的讀寫技術來實現智能化的圖書館借還流程,提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性。
2.降低盤點和查找工作量
依靠人工的圖書盤點工作,工作量大而且效率低,管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的,需要引入先進的技術,以現實圖書盤點的智能化。
3.提高防盜系統的安全性
現有的圖書館磁條防盜系統的準確性較低,并且磁條的磁性容易被削弱,所以引起誤報和漏報的幾率較大,因此需要采用更加可靠的防盜技術。
4.改變借閱管理和安全防盜脫節的情況
圖書歸還和上架之前要經過上磁處理,借出時則要進行消磁處理,工作量大直接影響了圖書流通以及管理的工作效率,在發現盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息,對圖書的日常盤點、補缺工作影響極大,因此將防盜系統與圖書流通管理系統聯系起來,記錄每本圖書的進出庫歷史記錄,從而可以與借還書的歷史記錄進行匹配,
5.提高圖書館工作人員的工作效率
圖書館工作人員由于積年累月的重復性勞動,加上圖書館工作本身的很繁重,很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產生一定的消極思想,由于管理上存在缺陷,圖書管理者也大傷腦筋,加上讀者也對圖書館表示不滿,導致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降通過對圖書館理系統的技術改造,可以采用技術手段來彌補管理上的缺陷,同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復勞動中解放出來。
6.提高讀者的借還書的滿意度
讀者經常會對圖書館產生不滿,產生的原因主要為:
(1)借還書的效率低,排隊等候的時間太長,無謂的浪費時間導致讀者不滿意
(2)借還書出現條碼無法讀出,增加讀者等待時間,導致讀者不滿
(3)圖書館由于沒有有效手段對圖書進行盤點,讀者通過查詢系統查到館藏里有一本圖書,但花了很長時間去找不到,原因可能是這本書被偷竊了,但是因為管理系統沒有準確的記錄,結果導致了讀者對圖書館的不滿。
通過上述分析,可以歸納總結出目前圖書館管理工作中存在著諸多問題,以及讀者借還書的諸多不便都是由于現在多數采用的條形碼技術自身的缺陷所引起的,而如果采用RFID就可以實現條碼技術無法實現的許多功能,從而提升圖書館的管理系統的功能和系統的可靠性。
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