新一代圖書館管理系統方案

新一代圖書館管理系統

1、建設背景

新一代圖書館管理系統是對現有圖書館管理軟件系統調研后進行重新開發，其目的是重新審視現有系統以便進一步利用新技術進行系統改造。將系統構建在 SOA 系統框架之上，采用自下而上的設計方式，根據用戶需求，把工作任務細分為基本的獨立功能單元，然后把這些功能單元按照工作流程進行組合，形成若干 “組件”，最后構建出可以任意組合、拆分，松耦合的系統。在這種方式下，圖書館可以根據具體的個性化服務流程和業務邏輯將信息資源或服務靈活組織起來，實現工作流程的自我配置，同時可以根據需要靈活調整或擴展新功能。

2、建設目標

1、以建設智慧云圖書館平臺為目標

2、以減輕館員繁重的工作量，輔助館員快速有效工作為目標

3、以提升更多的優質讀者服務為目標

3、系統介紹

4、總體介紹

仲子路研發的新一代圖書館管理系統，是采用云端服務架構部署，微服務應用架構設計。以圖書館基礎業務：采、編、典、流、刊為基礎，在確保支持現有圖書館現有業務需求功能的基礎上，將業務進行粒度化，標準功能組件化，可靈活配置成適合各高等院校，高職院校、中小學及公共圖書館的個性化館務服務。

管控一體化的設計理念，支持需求向上或向下延伸，提供標準化的API接口服務，方便接入第三方系統，為構建行業內應用新生態打下扎實基礎。

行業內起步領先的安全SaaS模式，服務可按需不斷迭代升級，讓圖書館信息化管理變得如此簡單。

5、系統特點總結

平臺級特點

支持本地/云端部署模式，提供兩種不同的部署及服務策略。

本地部署：利用用戶現有資源，不改變用戶原先信息化管理模式。

云端部署：成本低，維護方便、功能應用動態擴展，升級反應迅速。

開放及安全性特點

用戶根據信息等級保護權限化管理第三方標準化接口服務。

（SIP2、SSO、HTTP、API等）

模塊化特點

熱插拔業務組件模塊，快速組建業務系統。

不是單一不變的產品軟件，快速適應各業務類型差異的用戶。

個性化特點

個性化到館、個性化到人。

館務業務模塊訂制化開發，通過系統參數控制。

個人用戶界面主題、顏色選擇，簡易化流程訂制。

多模式應用場景

單館、單館多校區、總分式多分館、多館聯盟

6、應用架構圖

7、功能說明

8、采訪

支持iso\excel格式的征訂目錄導入。

支持根據館配要求進行篩選符合館藏要求的待訂購圖書。

支持實時查看圖書封面，內容簡介，作者簡介、價格、版本、出版年月、主題詞、摘要內容、分類號等。

支持對館藏、訂單、已訂購的圖書進行查重提示說明，輔助采選館員挑選。

支持征訂目錄各字段內容按照各字段維度進行自由排序。

支持總負責人采選任務分配，多人共享征訂目錄采選模式。

支持采選訂單頁面字體大小可自定義調整。

支持批量勾選的方式進行快速采選生產訂單。

支持圖書驗收時供應商、征訂批次選擇。

支持館內驗收時，資產編號管理，自由設定資產編號的號碼段及定義。

支持多人館員多人驗收模式，可同時共享驗收同批次或不同批次圖書。

支持對驗收不合格的圖書編輯‘退貨原因’管理。

支持驗收過程中，資產編號作廢及重新調整功能。

支持驗收完成后，按照驗收批次進行統計驗收圖書冊數、總價格、退貨價格。

支持驗收圖書時，接入掃描槍進行快速掃描驗收。

支持對正在驗收的圖書書目信息進行修改，如：題名、著作、價格、版次等。

支持按照驗收批次或者單本圖書提交進行送編工作。

9、編目

支持中文MARC模版自定義設置，并且按照各館MARC字段對應關系進行自定義調整。

遵循ISO 2709標準，處理 CN 、US 的 MARC及規范MARC記錄。

各類MARC記錄按照原格式存放、編輯。

支持輸出ISO 2709標準MARC數據和XML元數據，方便對外數據交流。

支持使用規范MARC對MARC數據進行自動規范。

內嵌Z39.50模塊，可以從多個數據源（本地書目庫、套錄庫、多個Z39.50站點）同時查詢并獲取MARC記錄，并可以在編輯屏中直接實現MARC復制粘貼。

支持全面UNICODE編碼支持，可處理日俄韓法德意阿拉伯等語種。

支持按照驗收批次或單本圖書進行‘審核后提交送典’工作。

10、典藏

支持對書刊的入藏、剔舊、修補、調撥、清點進行動態的管理，生成多種格式文件的報表。

支持提供按地、按類兩種清點方式，可進行二次清點并對清點結果再次處理。

支持數據采集設備的數據導入，實現館藏書刊的剔舊、修補、調撥、清點。

11、流通

支持流通借還、流通管理、讀者管理模塊。支持主館、分館或多校區的流通管理。

流通借還：

支持借書、還書、續借、預約、罰款等功能。

支持對接園區、校區或單位內的扣款系統對接。

方便快捷的讀者、圖書信息及日志查詢；打印讀者借還單。

支持RFID、3M等自助借還系統

流通管理：

支持流通規則的自定義設置管理，如：圖書預約規則、圖書續借規則、圖書丟失賠償規則等。

支持圖書館舉辦的活動期內，如學校的學生寒暑假期、活動期間內，免除讀者因為逾期而造成的罰款費用。

可對某借閱記錄進行臨時延期；可實現借書地、還書地、罰款地的權限控制（通借通還）；

讀者管理：

支持讀者注冊、注銷、修改、暫停功能。

支持EXCEL、DBF、ACCESS格式讀者源數據導入，實現批量注冊、修改、注銷及導出；批量導入導出讀者照片。

支持讀者掛失解掛、補換證、違章、超期罰款遺失賠償等讀者管理；批量借閱臨時延期。

支持圖書催還、圖書到期、預約到書等信息的Email、微信公眾號綁定式的信息提醒服務。

12、期刊

提供外部征訂數據的批量轉入功能，支持MARC、EXCEL等數據格式。

提供征訂目錄之間，訂購目錄之間，以及征訂目錄和訂購目錄之間的比較，對新刊，改名刊，?？约皟r格等進行對比，為工作人員的訂購提供參考依據。

強大的續訂功能，可進行單獨續訂和往年批量續訂。

強大的批量操作功能，包括批量訂購，批量修改，根據征訂目錄批量替換當前訂購目錄的價格和出版頻率。

掃描期刊條碼直接簽收。

對于分刊，合刊，改名刊，增刊等都提供了相應的處理功能。

13、統計

支持館內各部門或各工作環節的工作量統計，按日、周、月、半年、年的方式進行統計。

支持館內訂單批次到貨驗收清空跟蹤。通過設置到貨時間，跟蹤訂單到貨清空，并且可進行催單操作。

館藏分類統計：指定入藏時間，或者不指定，分類統計某個或者全館圖書分布情況；

統計館內按照各維度數據統計，如按讀者維度，統計讀者閱讀排行榜、按圖書借閱量，統計圖書熱門TOP排行。

信息管理員可自定義組合統計報名內容。

特殊情況下，可訂制館內統計需求。

14、系統管理

支持設置采購、驗收、編目、MARC模版、典藏、流通規則等設置頁面。

對工作人員的操作權限，登錄計算機，處理館藏地等進行限制，確保系統的安全.

批量增加、刪除、修改指定字段、子字段；提供MARC數據的多種形式的批量導入、導出.

15、OPAC

檢索：

支持圖書館個性化檢索結果排序權重設置。

支持高效、快速及精準的檢索服務，如熱門詞、普通任意詞檢索、主題名檢索、出版社檢索、著者名稱檢索、主題詞檢索等。

支持高級組合式檢索，聯合主題名、著者、出版社、出版年月、版次等。

支持結果中再次檢索的二次檢索。

讀者操作性功能：

圖書續借功能，需要讀者登錄OPAC讀者中心后，對已被本人借閱的圖書進行單本或批量續借操作。

圖書預約功能，需要讀者登錄OPAC讀者中心后，對已借閱的圖書進行預約操作。

圖書收藏功能，需要讀者登錄OPAC讀者中心后，對自己喜好或者待借閱的圖書進行收藏保存。

圖書薦購功能，需要讀者登錄OPAC讀者中心后，對自己希望能借到的圖書進行向圖書推薦，輸入關鍵詞，如題名，著者，自動關聯該本薦購圖書其他完整書目信息。

可鏈接虛擬圖書館平面圖書架位置定位及虛擬書架內目標圖書定位，發現該書架層內周邊的好書。

支持按照中圖法分類導航進行引導式檢索。

圖書詳情內支持相關圖書推薦。

支持與RFID定位系統對接，展示圖書相關書架位置信息。

16、實施相關

17、前期準備

前期準備工作，主要是用戶數據方面的準備，主要包括‘核心數據’與‘流通相關數據’的前期準備，需要用戶（或代理商）移交給仲子路進行前期平臺初始化部署及調試使用。

18、核心數據

19、館藏數據

按以下三種方案提供

marc數據/資產編號/索書號(可選)

該方案基本保證和原館數據一致

ISBN/資產編號/索書號(可選)

該方案由我們通過第三方完善相關圖書信息,不保證圖書信息和原館信息一致.

基本信息字段/資產編號/索書號(可選)

該方案可能存在部分信息字段無法遷移或者格式發生變化,一定程度上保證和原館信息一致.

基本字段包括：

ISBN/ISSN,題名,次要題名,責任者,次要責任者,幣種,價格,出版社,出版日期,出版地,叢書項,裝幀,語種,文種,版次,分冊,

20、讀者數據

至少提供 讀者卡號/用戶名稱/用戶密碼(可選)

如不提供密碼,則需提供方案重置密碼或者使用默認密碼

21、館員數據

至少提供 館員賬號/館員名稱/用戶密碼(可選)

同讀者數據

22、流通相關數據

23、流通數據

資產編號/借閱日期/還書日期/應還日期/還書狀態/借閱讀者

（說明：該數據如無法提供,會導致既存借出數據無法處理）

24、館藏地數據

如有多個館藏地(同館的不同樓層,如有需求,也可視為不同館藏地),需提供相關數據

同時,也必須提供資產編號和館藏地的關系數據

（說明：如果無該數據,默認一個館藏地為圖書館）

25、圖書類型（規則）

該館的圖書類型規則,根據資產編號/館藏地/特藏碼/中圖分類等計算得出

（說明：如果無該數據,默認所有圖書為同一個類型,即普通圖書）

26、讀者類型

如果該館對不同的讀者存在不同的流通限制,需要提供該數據

同時,也必須提供讀者和讀者類型的關系數據

（說明：如果無該數據,默認所有讀者均為普通讀者）

27、借閱規則

讀者類型對應圖書類型的借還規則配置,

例如借還本數,單次借閱時長,續借次數,續借時長

（說明：如果無該數據,默認借閱本數10,單次借閱30天,可續借1次,為15天）

28、狀態限制

讀者類型對應各種狀態能進行的操作

例如,存在超期,則不允許借閱.

（說明：如果無該數據,默認不做任何限制）

29、安裝實施及調試

30、本地部署

本地部署時，需要用戶自行準備服務器，仲子路委派相關技術工程師現場進行系統部署及接口調試工作。

服務器建議參數如下：

（需要技術部提供）

31、云端部署

說明：

1、在用戶提供的館務相關數據相對規范的情況下，系統部署完成時間可在7天內完成。

2、關鍵性業務相關數據100%優先遷移，非業務類數據遷移后遷移（歷史報表數據視數據結構而定）

仲子路：

①負責云端系統部署、系統訪問地址

②提供系統標準SIP2接口地址及調試賬號及密碼

③合理范圍內的需求接受及反饋

④接口調試配合

用戶：

①操作體驗及建議反饋

②初始化數據全面檢查或抽查

③確定系統正式上線時間或切換時間

32、系統上線

館務系統實施上線分為兩種情況：

1、之前無館務系統

用戶可以直接告知開始使用時間，仲子路安排相應的技術工程師清除無效數據，開放出正式環境平臺，供用戶自行進行使用。

2、之前有館務系統

需要用戶與仲子路配合完成系統上線工作，具體配合的事項如下：

用戶：

確定開始上線使用時間

系統上線前閉館通知準備（根據每個館的數據量大小而定，一般系統上線前準備會在晚上進行）

配合提供原館務系統數據庫備份文件（特別是圖書流通數據，否則會有借閱數據偏差，導致無法借還圖書）

仲子路：

清理前期體驗使用時的廢數據

將用戶提供的最新數據進行導入館務系統正式環境，并且測試驗證。

有自助借還設備的館，需要與第三方聯合測試借還是否正常。

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