人權驗廠方案
一、人權驗廠的主要內容
1.人權驗廠主要是政府部門、歐美客戶檢查企業執行勞動法的情況,主要表現在員工是否有超時加班和符合當地最低工資標準以及保險福利、安全保護情況。其核心就是人事、考勤和薪酬福利部分。
2.主持驗廠的對象及特點:
1)政府部門(勞動、稅務、海關)查廠:除了考勤和工資部門要調整外,人數、身份證和保險也應為關注調整重點。企業與政府保持良好的關系也是重要因素;
2)歐美客戶直接驗廠:由于不熟悉大陸情況比較容易應對;
3)客戶委托第三方驗廠:專業從事驗廠工作,對我國情況了如指掌,最難應對,既要符合標準,又要處理好關系。
二、驗廠的應對方式
普遍采用的是針對不同的驗廠對象設立多套賬和多套制度,不同的方式,費用和效果差別很大。傳統手工和紙卡考勤方式工作量大、費用高主要表現在處理考勤和工資項目以及對員工培訓的項目上。為了避免在處理人事考勤工資多套賬時耗用大量的人力和物力,我公司結合近千家工廠一卡通驗廠實施經驗,總結了多套一卡通驗廠實施方案。
三、一卡通人權驗廠實施原理
將大量的套賬數據通過程序來處理,方便、快捷、穩定、可靠。
多套帳程序實現過程示意圖
中間轉換程序生成數據過程,轉換項與條件可根據具體要求自行定義:
(以A轉B為例,其它相同)
人事部分:
①未投保險
②多余人
③新進人員不符合條件者
④扣罰款項
⑤未滿18歲人員等項目
考勤部分:
(1) 方法一(從A帳轉入B帳)
①每日超時加班
②不符合的出勤
③不符合的缺勤、曠工等項目
(2) 方法二(由B帳生成)
工資部分:可實現與A帳套工資額相同或不同
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