門禁考勤系統軟件管理方案

門禁考勤系統軟件管理方案

（1）功能簡介

系統通過采集ID、IC感應卡考勤機、指紋考勤機、人臉識別考勤機及其他生物識別技術考勤機等外設中記錄的員工上下班考勤數據，根據企業的考勤制度，將員工的出勤情況全面地管理起來，根據員工的上下班時間，可以準確地統計出出勤時間、加班時間、遲到、早退、曠工等，可即時發現異常的出勤情況，并生成出勤日報表和月報表使員工的出勤情況一目了然。

靈活、實用、準確的出勤統計，是正確計算員工薪資的基礎；一個單位內不同部門、崗位的考勤規則、考勤時間等可以靈活設定，實現不同人員不同規則的統一管理；靈活設置排班規則、自動套班和任意班，以及規律班和節假日加班類型，以及臨時班次處理等，自定義各種請假種類（事假、病假、工傷假、調休等有薪、無薪假管理）和假期計量單位，實現班次與假別的信息化管理；

支持年假管控處理，隨時查詢年休假情況，能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等；支持夜班出勤統計，可分段統計；節假日靈活設置，可按企業的實際工作日歷設置節假日；可設置特殊人員考勤，如只刷一次卡人員、免打卡人員、周六上班半日人員等情況；出勤報表自動匯總出勤時間、平時加班、周末加班、假日加班、各種請假、休假、遲到早退、曠工等狀況。

提供多種考勤日報、月報、年報、任意時間段報以及員工休假報表，可按員工或部門統計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數據，直接提供給薪資計算工資；可以編輯、計算、維護出差、休假、加班記錄，自動核定、匯總休假時間、假期余額時間、加班時間等，自動提醒超規定的加班等信息，保障新勞動合同法的時間規定，避免勞動糾紛發生；

可以保存查詢歷史考勤休假數據，對員工上班保留長期記錄，滿足勞動合同法規定的企業舉證責任；

（2）系統流程圖：

（3）、主要功能介紹

考勤規則管理

考勤刷卡的規則，是系統分析判斷打卡記錄是否正常的依據；用于指定上班日期；設定各種工時的計算方法。可設置多個不同的規則，并可以分配給不同的人從而適應不同的考勤計算模式。一個單位內不同部門、崗位的考勤規則、考勤時間等可以靈活設定，實現不同人員不同規則的統一管理。

考勤規則分為：基本規則、加班規則、工作日設定、自動套班、計算方式、其它規則

上班時間設置

軟件可以設置多個不同的上下班時間段，用于日常刷卡的遲到、早退、曠工等判斷。

高級設置可設置加班段、浮動班次、休息扣除時間等。

自動套班

針對企業班次復雜，車間人員不固定等特點，只需設定由若干可能用到的班次設置成可套用的班次組，系統即可根據員工刷卡狀況自動識別班次，大大提高工作員工作效率。

規律班次：設定一個以天、星期或月為單位循環上不同班次的規律。適合保安日夜班交替、車間多班規律交替的應用。設置后，后續不用排班，程序自動按規律生成排班表。

卡鐘分上下班

固定卡鐘的刷卡狀態，設定上下班專用考勤設備，便于中途外出工時計算及任意兩次刷卡間工時的計算。

假期管控

支持各種假別的管控，如事假、病假、年假等，如年假管控處理，能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等，隨時查詢年休假情況，登記單據時判斷年假是否超出，及時報警。支持當年年假剩余天數清零或轉入下一年功能，年假計算規則完全由用戶定義。

加班管控

月初設置標準平時加班小時和周末加班小時，系統自動統計已加班時數，可以隨時了解每個員工到目前為止已加班時數，可以有效控制加班費成本，也可避免不同員工加班費嚴重不平衡現象的發生。

考勤二次開發項目

如果用戶覺得系統提供的數據項目不夠用，就可以通過自定義項目來設置自己想要的數據項目，計算公式自由設置?？山⑨槍π员O控項目，方便企業個性化考勤管理。

（4）、特色功能

1、豐富的參數設置、考勤規則設置，適應不同企業班制特殊性；

2、提供與IC卡刷卡設備、生物識別設備（指紋考勤機、人臉識別考勤等）數據接口；

3、能處理頻繁倒班、調班、停工待料、中途請假等靈活的出勤管理；

4、能處理臨時加班，周末加班、節假日加班、班前、班中、班后加班以及通宵加班等各種加班的管理；可根據最大加班管控指標預警，并通過各種加班報表分析加班的必要性，以控制加班成本；與門禁系統結合可規范員工行為，培養員工良好的工作習慣與優秀的公司文化；

5、可根據各項加班最大管控指標預警，并通過各種加班報表顯示；

6、分析加班的必要性，以控制加班成本與防范違反法規，分析產值加班負荷率；

7、自定義各種假期，如事假、病假、工傷假、調休、年假、累計假等有薪、無薪、半薪假的管理可處理存假自動與請假抵消，各種復雜的調休等；

8、支持各種假期管理，用戶可以定義假別種類，能夠自動計算應休假天數、已休假天數、剩余天數等。

9、可進行年假管理，自動根據企業規定生成可調休的年假，已休年假，待休年假。

10、能輸出并查詢年、月、日及任意時間段任意部門人的出勤情況報表、異常出勤表并進行各種匯總分析；

11、運用了自動套班和多種靈活排班技術，系統自動生成排班表，極大地減輕了考勤人員工作量；

12、人工排班時，支持自動排班處理，用戶只需在系統第一次上線時排一次表，以后每個月新建帳套時，系統自動從上月復制班次。

13、具有自動套班功能，無需排班，系統結合刷卡時間自動匹配最適合的班次進行分析。

14、提供任意班功能，無需事先設定應上下班時間，完全根據實際刷卡時間自動計算工時，適用于企業高管、或計件人員出勤工時統計。

15、系統提供自動定時分析功能，后臺在空閑時間自動處理；高度開放的二次開發平臺，可最大程度調整考勤項目與計算方法；

16、系統支持多用戶和網絡，通過嚴格的權限控制手段、使得考勤日常管理（分散和集中）做到隨心所欲，實時控制；

17、自定義各類遲到、早退、曠工、加班超時等異常查詢邏輯顯示顏色，一目了然，考勤異常的處理可以在一個模塊界面內完成，處理快捷。

18、提供海量數據處理機制，解決大型企業歷史數據累積導致系統性能下降問題；

19、考勤與門禁系統結合分析上班期間外出情況，可規范員工出勤行為；

20、考勤與消費系統結合，使上班時間與就餐時間對應，公司可以視情況確定是否補貼與是否允許就餐；

21、提醒機制：系統提供默認遲到、早退、曠工、超時加班、連續曠工等提醒功能，同時提供自定義提醒項目需求；

22、安全機制：提供加班、請假、簽卡、調休、考勤結果審核功能，防止生效后結果被人為更改或因制度改變重算影響歷史數據；

23、考勤項目直接匯入工資計算，考勤、工資、消費數據整合；

24、自定義各種考勤明細、匯總報表，加班、缺勤、異常等報表；

25、自定義考勤項目及項目的計算公式、適應不同企業的不同考勤制度

（5）、代打卡管理解決方法：

1、視頻拍照考勤人臉識別代打卡管理

通過網絡考勤機與視頻監控點進行一對一的實時聯動控制，刷卡同時進行監控照片抓拍，通過管理系統進行數據挖掘與人事存儲的參考照片進行人臉技術自動對比或通過人工查閱比對方式進行照片對比，防止代打卡。通過聯動方式實現的特點是刷卡速度快（最快達10次/秒），拍照視角寬。

功能準備：

1、需要使用專業視頻采集卡（只支持?？低?/span>Ds4000）配合攝像槍或者使用視頻攝像頭（電腦和攝像頭USB連接使用則不需要視頻卡）。

2、如果設備較多，建議使用TCP通訊設備配合使用。

3、需要服務器實時啟動視頻監控界面并啟動實時才能進行刷卡拍照。

4、380考勤機系列以及301門禁機系列支持該功能。

5、軟件安裝目錄的硬盤需要預留一個較大的空間，便于在硬盤上儲存照片。

2、用威爾F6、S2刷卡拍照考勤機。

3、用生物識別技術：指紋考勤機或人臉識別考勤機。系統支持中控指紋機、中控人臉考勤機（支持型號iFace501,iFace702）、飛瑞斯人臉識別考勤機。

（6）、考勤常用報表

（考勤月報表）

(月考勤圖表)

(月考勤刷卡表)

(月考勤工時匯總表)

(假期天數管控表)

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